ЖизнеУправление

Getting Things Done, GTD

«Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский

• скачать книгу в аудио формате https://yadi.sk/d/yWqzJNuMkbsKw
• Таймер-напоминатель http://www.workrave.org/download/

Сайты по таймменеджменту

1. http://tmliga.ru
2. http://www.improvement.ru/

Подборка программ для управления проектами

Программы которые сам протестировал. Основные требования - GTD, Android+Win, синхронизация, Ведение сложных проектов и списков задач, синхронизация с гугл календарем, постановка лестницы целей, записи, комментарии. По возможности: работа в команде (делегирование задач, различные уровни доступа), Диаграмма Ганта.

1. https://www.leadertask.ru/ В целом очень хорош для работы с проектами в команде, можно поручать и отслеживать выполнение заданий. но достаточно хорошо платный и по подписке (2000 в год), хотя есть и скидка по купонам, например: UNINSTALL_75. Дополнительные модули также покупаются. Протестировать толком не удалось.
2. https://www.mylifeorganized.net/index-ru.shtml MЛО - действительно гибкий и удобный. Однако для работы с командой не подойдет. только для личных целей. Win версия стоит 50$ для русскоязычных + Андроид версия.
3. https://www.essentialpim.com/ru/ - Недорогой, есть синхронизация и клиенты для андроида и WIN, можно купить версию на несколько пользователей, к сожалению интерефейс оставляет желать лучшего, особенно после MLO/
4. DGT GDT. Приложение для Андроида, бесплатное. Может Синхронизироваться через сервис TOODLEDO, соответственно можно и на ПК работать онлайн. В платной версии подписки Toodledo можно разграничивать права доступа к проектам и таким образом разграничивать доступ на Андроиде тоже.
5. GDT и EverNote - Вариант хорош, но Evernote сейчас стал платным, пришлось выгружать из него свои заметки.

Другие сервисы

1. https://todoist.com/tour

Если у вас аврал, и вы не знаете за что хвататься, запишите всё, что нужно сделать, на листе бумаги.

За первые 15 минут постарайтесь выполнить как можно больше самых простых задач из списка. Сделать пару звонков, коротко ответить на письма, отдать поручения. Следующие 35 минут, ни на что не отвлекаясь, работайте над самым сложным заданием. Сделайте 10-минутный перерыв и повторите всё сначала. Контролируемые временные промежутки помогают вам оставаться сфокусированным, а чёткий план действий — никуда не сворачивать. Этот метод описан в книге Питера Брегмана «HBR Guide. Стресс на работе».

Время - Управление временем

<blockquote> Как ни странно, одна из самых серьезных проблем в системах личной организации большинства людей состоит в том, что они объединяют немногочисленные задачи, требующие активного решения, с большими объемами данных и материалов, которые, несомненно, полезны, но не предполагают никаких действий с их стороны. Создание хороших, согласованных структур сортировки материала, который не требует активных шагов, в вашей работе и в жизни так же важно, как и управление вашими действиями и напоминаниями о проектах. Дэвид Аллен</blockquote>

Метод «Помидора» — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х. Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.

Описания: Книга о технике

1. Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
2. Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
4. Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
5. После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).

1. http://pomodorka.ru/
2. http://tomato-timer.com/#
3. http://www.tomato.es/
4. https://www.tomatoid.com

• Очень рискованно держать задачи в голове — многие забываются, даже важные.
• Мозг эффективно работает над одной задачей. Логично, разгрузить его от всех остальных.
• Если нужны свежие мысли/идеи, а они не появляются — отдохните. Пойдите погуляйте, подтянитесь на турнике, делайте все, кроме того, что бы думать. Так же, не в коем случае не нагружайте его мусором в виде социальных сетей, новостей или чего-то подобного. Дайте мозгу отдохнуть и вскоре вы убедитесь как попрут мысли.
• Головой нужно думать. В современном мире достаточно вариантов хранения информации, а голова одна.
• Мозг любит порядок и структуру, нужно избавляться от “необработанных” закладок/ярлыков/файлов/задач/и т.д. Так же, нужно не забывать разницу между “делать” и “сделать”(завершить). Незавершенное дело — “паразит”, мешающий сконцентрироваться, расслабиться или заснуть.